Bonjour à toutes et tous,
Une société connue de notre part Allogest propose un poste en apprentissage . Une possibilité de travailler partiellement à distance.(Fiche de poste ci-jointe)
Un premier rendez vous speed-networking avec l’employeur est organisé le samedi 4 Juillet 2020 de 10h à 13h
au bureau de la société :
16, Rue grange dame rose , 78140 Velizy villacoublay
3ème étage
Les inscriptions , lettre de motivation sont à envoyer à : forumexpertslibanais@gmail.com
FICHE DE POSTE
Service : Administratif
Date d’entrée : Selon le contrat avec l’école.
Nature du contrat : Contrat d’apprentissage
I – LA DESCRIPTION DU POSTE
1 – Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve)
2 – Le positionnement du poste dans l’organisation :
Sous l’autorité du directeur général et de l’assistante de direction
II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
1 – Tâches prioritaires :
– Accueil téléphonique
– Traitement des e-mails clients et divers
– Rédaction : Devis – Facture – Acompte – Avoir
– Rédaction de rapports d’interventions
– Prise de rendez-vous et planification des interventions
– Démarche administratif auprès du comptable pour les déclarations d’embauche, arrêt maladie, avec la tenue des tableaux de bord à jour
– Relance clients (Relance téléphonique, constitution de rapports, attestations et suivi des dossiers)
– Scan et saisie des données comptables
